Tạp vụ văn phòng công ty – Những thông tin cần nắm rõ

Doanh nghiệp muốn tạo không gian thoải mái làm việc hay tạo ấn tượng trước đối tác không thể nào thiếu bộ phận tạp vụ văn phòng công ty. Tuy nhiên, bạn còn đang gặp nhiều vấn đề khi tuyển tạp vụ và chưa biết tìm ở đâu cho hợp lý. Tất cả đều sẽ được giải đáp qua bài viết dưới đây, cùng xem ngay nhé.

tap-vu-van-phong-cong-ty

1.Tạp vụ văn phòng công ty là những ai?

Những nhân viên tạp vụ văn phòng công ty thường được các văn phòng công ty, doanh nghiệp thuê để dọn dẹp và giữ gìn vệ sinh cho cả công ty. Tuỳ thuộc vào những công ty khác nhau, nhân viên tạp vụ văn phòng công ty sẽ làm những công việc khác nhau theo nhiệm vụ được giao vào đầu mỗi ca làm.

tap-vu-van-phong-cong-ty

2.Công việc tạp vụ văn phòng cần thực hiện những nhiệm vụ nào?

2.1. Thực hiện công việc thuộc đầu ca làm

  • Tiếp nhận trách nhiệm từ trưởng bộ phận và sẵn sàng chuẩn bị dụng cụ rất đầy đủ mang đến nơi cần quét dọn .
  • Thu gom rác thải, hút bụi một lượt toàn bộ những khu vực gồm có sảnh, sân, sàn, ban công, cầu thang, lan can, …
  • Sử dụng những loại máy móc và hóa chất chuyên được dùng để quét dọn nhanh gọn và thật sạch .
  • Đặt biển báo ở những khu vực đang lau dọn tránh trường hợp không đáng có xảy ra hoặc tránh bị bẩn phải làm lại từ đầu .
  • Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm quét dọn từng phòng, ban và tổng thể những vật phẩm có trong phòng gồm có tranh vẽ, bàn, ghế, …
  • Có thể giúp in sách vở, sử dụng máy fax, máy photo, đưa tài liệu đến những phòng tùy theo nhu yếu của công ty .

2.2. Chú ý vệ sinh khu vực Toilet

  • Đánh, cọ rửa bồn cầu tiếp tục bằng những chất tẩy rửa tương thích, giữ gìn khoảng trống vệ sinh luôn thơm tho, không có mùi không dễ chịu .
  • Chà sàn, tẩy những vết ố vàng, lau kính, bồn rửa, bảo vệ luôn sáng bóng loáng, không có bụi bẩn tích tụ làm tắc .
  • Chú ý kiểm tra, thay giấy vệ sinh, xà phòng tiếp tục, đặt tinh dầu thơm vào những vị trí tương thích để tạo mùi .

2.3. Thường xuyên kiểm tra và dọn dẹp khu vực cần đón tiếp khách

  • Những phòng thường dùng để tiếp người mua, đối tác chiến lược cần phải nhớ quét dọn liên tục .
  • Lau sàn, hút bụi thảm, ghế sofa, lau bàn và ghế, …
  • Rửa ấm chén, pha trà, rót nước mỗi đầu ca thao tác, thay nước, kiểm tra liên tục và sẵn sàng chuẩn bị cốc chén mới .
  • Quan sát mỗi khi bị đổ nước, vỡ cốc chén cần phải xuất hiện quét dọn ngay để tránh trơn trượt .

2.4. Bảo quản dụng cụ, đồ đạc, hóa chất trong suốt ca làm việc

  • Những dụng cụ và đồ vật cần cho quy trình thao tác luôn phải sẵn sàng chuẩn bị ngay từ đầu, sắp xếp ngăn nắp ở những nơi có ít người qua lại .
  • Khi hoàn thành xong xong việc làm phải kiểm tra lại dụng cụ một lần nữa xem đã đủ số lượng chưa, nếu bị thiếu hay hỏng, báo ngay cho trưởng bộ phận .
  • Thu dọn hàng loạt đồ vật, dụng cụ, cất vào trong kho và khóa lại cẩn trọng .
  • Có thể yêu cầu một vài dụng cụ, hóa chất thiết yếu để là việc khác với cấp trên .

tap-vu-van-phong-cong-ty

TẢI NGAY APP GIÚP VIỆC NHÀ

3.Tìm tạp vụ văn phòng công ty – Có những cách nào?

3.1. Doanh nghiệp tự tuyển người

Doanh nghiệp cần đăng tin tuyển dụng nhân viên tạp vụ văn phòng công ty lên website để người xin việc ứng tuyển. Sau đó, doanh nghiệp sẽ thực hiện phỏng vấn, lựa chọn người phù hợp, đào tạo và bàn giao lại công việc cho nhân viên.

Ưu điểm :

  • Có thể tự lựa chọn được người tương thích nhất với nhu yếu công ty .
  • Thỏa thuận với nhân viên cấp dưới về mức lương sẽ nhận được .

Nhược điểm :

  • Mất nhiều thời gian để tìm được tạp vụ văn phòng công ty người phù hợp.

  • Tốn nhiều kinh phí đầu tư và nhân sự cho những buổi phỏng vấn tìm người .
  • Phải xử lý yếu tố bảo hiểm xã hội, trợ cấp thất nghiệp cho nhân viên cấp dưới .
  • Cần phải thuê nhiều người tránh thực trạng nhân viên cấp dưới nghỉ không có ai làm thay .

3.2. Thuê nhân viên tạp vụ văn phòng công ty tại đơn vị uy tín

Ngoài ra, hiện nay có rất nhiều trung tâm cung cấp dịch vụ cho thuê tạp vụ văn phòng công ty. Doanh nghiệp chỉ cần lựa chọn một đơn vị uy tín và đặt dịch vụ sẽ có người đến làm ngay.

Ưu điểm :

  • Nhanh chóng, đơn thuần và tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn .
  • Trung tâm đã chi trả bảo hiểm xã hội, trợ cấp thất nghiệp cho nhân viên cấp dưới, doanh nghiệp không cần lo ngại .
  • Nếu nhân viên cấp dưới tạp vụ không đến làm được sẽ tương hỗ người khác đến làm sửa chữa thay thế ngay .
  • Nhân viên được giảng dạy, công ty không cần phải cầm tay chỉ việc .

Nhược điểm :

  • Cần thời hạn để khám phá kỹ càng về đơn vị chức năng cung ứng dịch vụ .

tap-vu-van-phong-cong-ty

>> Xem thêm Dịch vụ tạp vụ văn phòng công ty

4.Thuê tạp vụ văn phòng công ty tại trung tâm cung cấp dịch vụ – 6 Điều cần lưu ý

4.1. Nắm rõ thông tin của công ty cho thuê

Trước khi sử dụng dịch vụ, các công ty cũng nên tìm hiểu thật kỹ càng đơn vị cung cấp tạp vụ văn phòng công ty để tránh “tiền mất tật mang”. 

Một vài tiêu chuẩn để nhìn nhận công ty uy tín như kinh nghiệm tay nghề hoạt động giải trí trên thị trường, cung ứng khá đầy đủ thông tin trên website riêng, tư vấn, chăm nom người mua nhiệt tình, nhận được phản hồi tốt của những người mua đã sử dụng .

4.2. Đảm bảo sự an toàn

Ngoài ra, những công ty cũng phải đọc thật kỹ hợp đồng thỏa thuận hợp tác giữa hai bên để bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của mình. Nắm rõ thông tin, lý lịch của nhân viên cấp dưới tạp vụ và sự ràng buộc với TT cung ứng dịch vụ để tránh trường hợp đáng tiếc xảy ra .

4.3. Có bảo hiểm đầy đủ cho nhân viên làm việc

Trong quy trình thao tác, nhất là dọn vệ sinh không hề tránh khỏi những trường hợp xấu xảy đến. Vì vậy, những địa chỉ uy tín sẽ phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm đóng bảo hiểm cho nhân viên cấp dưới của họ, thậm chí còn là cả công ty của bạn .

4.4. Quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân viên của công ty

Các đơn vị chức năng phân phối cấp nhân viên cấp dưới uy tín luôn phải nắm giữ hồ sơ, lý lịch đơn cử của từng người và trải qua quy trình tuyển dụng khắt khe. Nhân viên đều cần được huấn luyện và đào tạo và nâng cao nhiệm vụ tiếp tục để tránh mất thời hạn của công ty cần thuê .

4.5. Cơ sở vật chất hiện đại

Cơ sở vật chất gồm có những loại máy móc và hóa chất ship hàng cho quy trình thao tác. Tất cả đều phải được kiểm tra, thay mới liên tục, sử dụng công cụ tân tiến và hóa chất bảo vệ, có nguồn gốc nguồn gốc rõ ràng. Nếu đơn vị chức năng sử dụng trang thiết bị kém hoàn toàn có thể khiến công ty của bạn không được làm sạch kỹ càng .

4.6. Chất lượng dịch vụ được đảm bảo từ đầu

Luôn đặt sự hài lòng của người mua lên tiên phong mỗi khi cung ứng dịch vụ là điều thiết yếu. Những đơn vị chức năng uy tín, chuyên nghiệp thường sẽ đưa ra thỏa thuận hợp tác và cam kết với người mua về chất lượng ngay từ đầu. Ngoài ra, họ thường khảo sát quan điểm nhìn nhận về dịch vụ, đảm nhiệm những khiếu nại và nhanh gọn giải quyết và xử lý .

tap-vu-van-phong-cong-ty

TẢI NGAY APP GIÚP VIỆC NHÀ

5.Thuê nhân viên tạp vụ văn phòng công ty tại GiupViecTot.vn là hoàn toàn chính xác

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp tạp vụ văn phòng công ty uy tín, chất lượng, hãy tham khảo ngay GiupViecTot.vn.

Có 05 năm kinh nghiệm tay nghề trong nghành nghề dịch vụ vệ sinh văn phòng, chúng tôi luôn nỗ lực để mang đến cho người mua những thưởng thức dịch vụ tuyệt vời với sự hài lòng tuyệt đối. Tất cả những dịch vụ mà chúng tôi phân phối đều có những cam kết rõ ràng, bảo vệ niềm tin của người mua không đặt sai chỗ .

5.1. Cam kết chất lượng nhân viên được cử đến làm việc

  • Những nhân viên cấp dưới có lai lịch rõ ràng, siêng năng, siêng năng, chịu khó .
  • Là người trang nghiêm trong việc làm, triển khai đúng theo nguyên tắc của công ty .
  • Có kinh nghiệm tay nghề tối thiểu 01 năm làm tạp vụ văn phòng công ty, nấu cơm văn phòng hoặc những việc làm tương quan khác .
  • Đảm bảo không cần phải giám sát, cầm tay chỉ việc cho nhân viên cấp dưới .

5.2. Cam kết chất lượng dịch vụ ngay từ đầu

  • Cam kết nhân viên cấp dưới triển khai xong tốt việc làm được giao .
  • Chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp, xứng danh với số tiền bỏ ra .
  • Quy trình thao tác hiệu suất cao, máy móc, dụng cụ rất đầy đủ .
  • Những nhu yếu của người mua đều được công ty cung ứng .
  • Nhân viên làm không sạch sẽ hoàn tiền hoặc làm lại ngay.

5.3. Lợi ích thực tế mà chúng tôi mang lại

  • Văn phòng công ty thật sạch, sáng bóng loáng, ngăn nắp, ngăn nắp .
  • Luôn có mùi thơm thoải mái và dễ chịu tỏa ra trong mỗi căn phòng .
  • Tạo khoảng trống thao tác tự do, bảo đảm an toàn cho nhân viên cấp dưới và ấn tượng tốt với đối tác chiến lược .
  • Tiết kiệm ngân sách, công sức của con người và thời hạn của công ty .

tap-vu-van-phong-cong-ty

6.04 Gói dịch vụ tạp vụ văn phòng công ty GiupViecTot.vn hiện đang cung cấp

6.1. Tạp vụ văn phòng công ty dùng lẻ

Nhân viên tạp vụ sẽ đến thao tác bất kể khi nào công ty đặt dịch vụ .
Thương Mại Dịch Vụ gồm có :

  • Số lượng : 01 nhân viên cấp dưới
  • Thời gian dịch vụ : 3 – 4 tiếng
  • Thiết bị, chất tẩy rửa rửa chuyên được dùng được công ty trang bị rất đầy đủ .
  • Công việc : Dọn vệ sinh thật sạch, ngăn nắp, đánh rửa cốc chén, quét dọn Tolet, đổ rác cho văn phòng, …

6.2. Tạp vụ văn phòng công ty dùng định kỳ

01 nhân viên cấp dưới tạp vụ làm cố định và thắt chặt một hay nhiều buổi mỗi tuần theo như đã thỏa thuận hợp tác tại văn phòng .
Dịch Vụ Thương Mại gồm có :

  • Số lượng : 01 nhân viên cấp dưới
  • Thời gian dịch vụ : 3-4 tiếng / 1 buổi
  • Thiết bị, chất tẩy rửa rửa chuyên sử dụng được công ty trang bị khá đầy đủ .
  • Công việc : Dọn vệ sinh thật sạch ngăn nắp, đánh rửa cốc chén, quét dọn Tolet, đổ rác cho văn phòng, …

6.3. Tạp vụ văn phòng công ty tổng vệ sinh

Nhân viên tạp vụ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm làm sạch hàng loạt văn phòng lâu không dọn, mới chuyển đến, chuyển đi .
Dịch Vụ Thương Mại gồm có :

  • Số lượng : 01 – 02 nhân viên cấp dưới
  • Thời gian dịch vụ : 4 tiếng / 1 buổi
  • Thiết bị, chất tẩy rửa rửa chuyên sử dụng được công ty trang bị không thiếu .
  • Công việc : Dọn dẹp hàng loạt văn phòng, những mặt phẳng như trần, tường, sàn, cửa, kính, Tolet, cầu thang, ban công, vật dụng và đồ vật của văn phòng, …

6.4. Tạp vụ văn phòng công ty toàn thời gian

Nhân viên tạp vụ đến văn phòng dọn vệ sinh từ thứ 2 – thứ 7 .
Dịch Vụ Thương Mại gồm có :

  • Số lượng : 01 nhân viên cấp dưới
  • Thời gian dịch vụ : 8 tiếng / 1 ngày
  • Công việc : Dọn vệ sinh hàng loạt văn phòng và những việc làm tạp vụ khác tùy theo nhu yếu của công ty .

tap-vu-van-phong-cong-ty

7.Báo giá dịch vụ tạp vụ văn phòng công ty của GiupViecTot.vn

Gói dịch vụ Đơn giá 1 giờ / 1 người làm
1 tháng 3 tháng 6 tháng
Tạp vụ văn phòng làm lẻ, trong giờ hành chính 62.000 62.000 62.000
Tạp vụ văn phòng làm lẻ, ngoài giờ hành chính 72.000 72.000 72.000
Tạp vụ văn phòng làm định kỳ, trong giờ hành chính 59.000 56.000 53.000
Tạp vụ văn phòng làm định kỳ, ngoài giờ hành chính 69.000 66.000 63.000
Tổng vệ sinh văn phòng 89.000 89.000 89.000
Vệ sinh sau kiến thiết xây dựng ( mới xây, mới sửa ) 120.000 120.000 120.000

TẢI NGAY APP GIÚP VIỆC NHÀ

Như vậy, bạn đã có cái nhìn tổng quan về tạp vụ văn phòng công ty thông qua bài viết này. Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ uy tín hay còn thắc mắc bất kỳ điều gì liên quan đến tạp vụ văn phòng công ty có thể liên hệ ngay với GiupViecTot.vn để được giải đáp.

Tác giả: Team GiupViecTot.vn

Facebook|Youtube|Twitter

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Đặt dịch vụ Hoàn Mỹ Clean